Proxima.as stavební společnost

OFFICE MANAGER - PŘÍPRAVA NABÍDEK

Zabezpečuje:

  • vedení provozu kanceláře
  • administrativní podpora týmu
  • příprava a kompletace smluv s dodavateli a investory
  • příprava a kompletace nabídek (mimo rozpočty)
  • sledování portálů zadavatelů a změn probíhajících výběrových řízení
  • zpracování objednávek, poptávek
  • komunikace s dodavateli služeb ( T-Mobile, CCS, Vodafone, Messenger ap.)
  • analýza a kontrola podkladů a výstupů
  • vyřizování korespondence
  • třídění a zaprotokolování písemností a došlé pošty
  • ověření listin, odesílání pošty, kopírování
  • vedení archivu

Kvalifikační předpoklady:

  • minimálně středoškolské vzdělání – stavební či všeobecné
  • výborná znalost aplikaci MS Office (Word, Excel, Outlook), internet
  • organizační schopnosti, smysl pro pořádek
  • zkušenost s veřejnými zakázkami a kompletací nabídek
  • znalost zákona 134/2016 o zadávání veřejných zakázek
  • zodpovědnost
  • komunikativnost
  • flexibilita, ochota učit se novým věcem

Nabízíme:

  • Zajímavou a odpovědnou práci v příjemném kolektivu
  • Základní plat 40 – 50 tis. Kč měsíčně, podíly na zisku
  • Možnost osobního rozvoje
  • Pracoviště - Praha 6 - Bubeneč (blízko metra A, stanice Dejvická)